Beruflicher Hintergrund
Ich arbeite seit über 16 Jahren im Personalwesen – in operativen, konzeptionellen und systemnahen Rollen.
Meine Erfahrung umfasst klassische HR-Administration, Entgeltabrechnung, Recruiting sowie die Mitarbeit in HR-Projekten, strategischen Fragestellungen und HR-IT-Administration.
Diese Erfahrung bringe ich heute gezielt in meine Arbeit als virtuelle Assistentin ein – strukturiert, pragmatisch und umsetzungsorientiert.
Durch meine gezielten Weiterbildungen in Website-Struktur und E-Mail-Marketing verknüpfe ich HR-Prozesse mit funktionalen digitalen Touchpoints.
Erfahrungsfelder im Personalwesen
Entgeltabrechnung
Langjährige Erfahrung in der operativen und vorbereitenden Entgeltabrechnung – inklusive aller dazugehörigen administrativen Aufgaben.
- Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
- Abrechnungsläufe, Folgeaktivitäten und Jahreswechsel
- Arbeiten in tariflichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
- Begleitung von Prüfungen (durch DRV, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer)
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
HR-Administration / operatives Personalmanagement
Schwerpunkt meiner Tätigkeit war über viele Jahre die strukturierte Organisation des operativen Personalmanagements.
- Stammdaten- und Zeitdatenpflege
- Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften vom Eintritt bis zum Austritt
- Reporting und HR-Auswertungen
Recruiting / Personalbeschaffung
Ich habe Recruiting-Prozesse für unterschiedliche Zielgruppen und Positionen begleitet – vom gewerblichen Bereich bis hin zu Fach- und Führungspositionen.
Besetzt wurden u. a.:
- Auszubildende, Praktikant:innen und Werkstudierende
- Minijobber:innen
- Sachbearbeitende und Produktionsmitarbeitende
- Team- und Abteilungsleitungen
Die Profile reichten von operativen Tätigkeiten (z. B. Reinigung, Lager, Produktion) über technische Fachkräfte (z. B. Mechatroniker) bis hin zu leitenden Funktionen (z. B. Lager- oder Abteilungsleitung).
Zusätzlich war ich für die Administration und Pflege von Bewerbermanagement-Systemen verantwortlich..
HR-Projekte, Prozesse & Dokumentation
Neben dem Tagesgeschäft war ich in verschiedene HR-Projekte eingebunden und habe an der Strukturierung und Dokumentation von HR-Prozessen mitgewirkt.
- Definition, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen
- Aufbau und Standardisierung von Personalabläufen
- Aufbau von HR-Service Centern auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitarbeit bei Reorganisationen
- Begleitung von Betriebsübergängen nach §613a BGB und Betriebsschließungen
- Einführung der digitalen Personalakte
HR-Strategie & Führungserfahrung
In meiner beruflichen Laufbahn habe ich auch in strategischen HR-Rollen gearbeitet und Führungsverantwortung übernommen.
- Erfahrung in HR-Business-Partner-Rollen
- Sparring mit Führungskräften zu HR-relevanten Fragestellungen
- Übersetzung strategischer Vorgaben in operative HR-Prozesse
- Fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitenden
- Verantwortung in Aufbau- und Veränderungssituationen
Branchen, Tarifumfeld & Programme
Im Personalmanagement arbeite ich nicht theoretisch, sondern praxisnah im bestehenden Umfeld meiner Kund:innen. Ich verfüge über umfangreiche Erfahrungen in verschiedenen Branchen, Tarifverträgen und Programmen.
Branchen
Ich habe im Personalwesen u. a. in folgenden Bereichen gearbeitet:
- Energieversorgung
- produzierendes Gewerbe
- chemische Industrie
- Logistik
- Immobilienwirtschaft
Dadurch bin ich mit unterschiedlichen Unternehmensgrößen, Abläufen und Anforderungen vertraut.
Auszug aus meinem beruflichen Umfeld:
- Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG
- MVV Energie AG
- RKW SE
- Bilfinger SE
- Amazon Logistik Frankenthal GmbH
- BK Giulini GmbH
- VAG-Armaturen GmbH
- Sparkasse Worms-Alzey-Ried
Tarifverträge
Neben der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung nicht tarifgebundener Unternehmen verfüge ich über Erfahrung mit unterschiedlichen Tarifverträgen, darunter u.a.:
- Haustarifverträge
- Chemie-Tarif
- TV-V
- Metall-Tarif
Programme
Ich arbeite mit den Programmen, die du bereits nutzt, z. B.:
- Payroll & HR-Systeme: SAP HCM · SAP SuccessFactors · Lexware Office Lohn · DATEV
- Daten & Dokumentation: IQAkte Personal · Enaio · Microsoft Office (Excel, PowerQuery, PowerBI, VBA) · Notion
- Recruiting & Zeitwirtschaft: d.vinci · ATOSS
In neue Systeme arbeite ich mich bei Bedarf zügig ein.
Weiterbildungen & fachliche Qualifikation
Neben meiner praktischen Erfahrung habe ich mich kontinuierlich fachlich weitergebildet. Die Weiterbildungen dienen für mich als fachliche Grundlage – entscheidend ist für mich jedoch immer die saubere Umsetzung im Arbeitsalltag.
Abschlüsse
- Webdesign & E-Mail-Marketing: E-Mail-Marketing-Expertinnen-Schmiede (VApreneur)
Entgeltabrechnung: Geprüfte Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (Steuer-Fachschule Dr. Endriss).
Personalentwicklung: Spezialistin für Personalentwicklung (Quadriga Akademie Berlin).
- Arbeitsrecht: Zertifizierte Fachreferentin Arbeitsrecht (ZAR).
- Ausbilderschein: Ausbildung der Ausbilder (AdA).
- Studium: Bachelor of Arts (Internationales Personalmanagement), Hochschule Ludwigshafen.
- Berufsausbildung: Bankkauffrau
Weiterbildungen
- KI: Kompetenz Kurs, KI im Unternehmen, multimodales Prompting
- Copywriting
- Automationen: Make.com, Zapier
- Webdesign: WordPress
- Entgeltabrechnung: Jahreswechselseminare und unterjährige Update-Veranstaltungen
- SAP HCM Spezialwissen: Expertenwissen Entgeltabrechnung, Sommerworkshop SAP HCM Core, ELSTAM & EEL für Anwender (Forum Institut).
- Microsoft Office: PowerBi Experte, PowerQuery Experte
Wie ich dich heute unterstütze
Meine berufliche Erfahrung bildet die Grundlage für meine heutige Arbeit als virtuelle Assistentin.
Je nach Bedarf unterstütze ich dich in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
Operative Unterstützung im Personalmanagement – von der Administration über Recruiting bis zur Entgeltabrechnung.
Erstellung, Betreuung und Pflege von WordPress-Websites – inklusive Landingpages, Karriereseiten und technischer Umsetzung.
Setup und Betreuung von E-Mail-Marketing-Systemen – von Newslettern bis zu automatisierten Sequenzen.