Unterstützung bei Personalthemen (HR), wenn intern gerade Kapazitäten fehlen.

In vielen Unternehmen laufen Personalthemen „nebenher“ – bis Stellen unbesetzt sind, jemand ausfällt oder das Wachstum schneller ist als die internen Strukturen.

Genau in diesen Phasen unterstütze ich Unternehmen und sorge für Stabilität, Klarheit und Entlastung im Alltag.

Für wen ich arbeite

Ich arbeite mit Unternehmen, die
✅ ein Team haben (oder gerade aufbauen)
✅ Personalthemen ernst nehmen
✅ Verantwortung gern abgeben, aber nicht blind
✅ Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit legen

Ich arbeite nicht mit Unternehmen, die
❌ reine Abarbeitung erwarten
❌ Entscheidungen aufschieben
❌ Mitarbeitende oder Dienstleister „verbrauchen“

Wie ich dich unterstützen kann

Laufende Personalbetreuung von der Suche bis zum Ausscheiden

Zeitdatenmanagement & Stammdatenpflege
Dokumentenerstellung (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
Bewerbermanagement & Vorstellungsgespräche
Struktur & Dokumentation von Personalprozessen

Ich arbeite nicht als klassische Assistenz, sondern übernehme Verantwortung, strukturiere und denke mit.

Entgeltabrechnung

Die Entgeltabrechnung ist eine sensible und verantwortungsvolle Aufgabe.

Deshalb biete ich sie bewusst als Spezialleistung an.

Ich arbeite deinem Steuerberater zu, in dem ich die Abrechnung vorbereite, oder führe die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt in deinem System (z. B. Lexware Office Lohn oder SAP HCM) durch.

Angrenzende Strukturen

Wenn es sinnvoll ist, begleite ich auch angrenzende Themen wie beispielsweise den Aufbau von Karriereseiten und Jobübersichten oder strukturierende Maßnahmen, die direkt an Personalprozesse andocken.

Warum du mit mir zusammenarbeiten solltest

Im Personalbereich zählt Verlässlichkeit mehr als alles andere.
Ich arbeite präzise, vertraulich und mit einem hohen Qualitätsanspruch – egal, ob es um Daten, Dokumente oder Abläufe geht.
Ich greife auf mehr als 16 Jahre Erfahrung im Personalbereich in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen zurück.
Durch regelmäßige Weiterbildung halte ich mein Wissen stets auf dem aktuellen Stand.
Meine Kunden schätzen meine ruhige, strukturierte Art und die Sicherheit, dass alles termingerecht und korrekt erledigt wird.

Wie wir zusammenarbeiten können

Die Zusammenarbeit erfolgt in der Regel auf Stundenbasis.

Mein Stundensatz richtet sich nach Art und Verantwortung der Tätigkeit und liegt je nach Schwerpunkt in unterschiedlichen Bereichen. Die konkrete Einordnung besprechen wir vorab transparent.

Bei einer verbindlichen Buchung eines monatlichen Stundenkontingents für definierte Tätigkeiten ist ein reduzierter Stundensatz möglich.

Bereit für Entlastung im Personalmanagement?

Wenn du prüfen möchtest, ob eine Zusammenarbeit für dein Unternehmen sinnvoll ist, freue ich mich über ein unverbindliches Gespräch.

FAQ (Fragen & Antworten)

Was qualifiziert dich für die Dienstleistungen im Personalumfeld?

Ich bin seit über 16 Jahren im Personalbereich zuhause, HR ist sozusagen meine DNA. Mach dir gerne eine Bild von meinem beruflichen Hintergrund.

Für welche Unternehmen eignet sich dein Service?

Ich arbeite für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen mit bis zu etwa 100 Mitarbeitenden, unterstütze aber bei Bedarf auch größere Unternehmen. Besonders dann, wenn keine eigene Personalabteilung vorhanden ist oder temporär Unterstützung benötigt wird.

Kannst du auch die Lohnabrechnung selbst machen?

Wenn du ein Programm für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann kann ich die Abrechnung in deinem Programm durchführen.

Ich habe noch kein Programm für die Entgeltabrechnung. Welches kannst du mir empfehlen?

Am einfachsten ist es meistens, wenn du das Zusatzmodul zu deinem Buchhaltungsprogramm nutzt. Der Vorteil ist, dass die Buchungen und Zahlungen dann im Normalfall direkt in deine Buchhaltung übergeben werden. Falls du beispielsweise Lexware Office für deine Buchhaltung nutzt, buchst du einfach das Modul „Lohn + Gehalt“ in deinem Abonnement dazu. Die Einrichtung kann ich für dich übernehmen.

Mit welchen Programmen arbeitest du?

Ich nutze deine Software, egal ob Slack, Excel, Lexware, SAP HCM oder ein anderes Programm. Ich habe bereits mit den unterschiedlichsten Programmen gearbeitet. Falls ich deine Software noch nicht kenne, arbeite ich mich in kürzester Zeit ein.

Wie kann ich dir Daten zur Verfügung stellen?

Am einfachsten ist es, wenn du mir einen Zugang zu deinem Netzwerk / deiner Cloud einrichtest. So bestimmst du selbst das Sicherheitsniveau.

Sind die vertraulichen Daten meiner Mitarbeiter bei dir sicher?

Ich nutze deine Systeme und speichere Dateien wann immer möglich in deiner IT-Umgebung, z. B. in deiner Cloud. In meiner Arbeitsumgebung achte ich selbstverständlich darauf, dass keine anderen Personen Zugriff auf die Daten deiner Mitarbeiter erhalten. Im Rahmen der DSGVO sorge ich natürlich auch für die notwendigen technischen und orgaisatorischen Maßnahmen (TOM).

Wie läuft die Zusammenarbeit im Personalmanagement konkret ab?

Zu Beginn klären wir gemeinsam welche Aufgaben ich übernehme, Prioritäten, vorhandene Prozesse und Systemzugänge.
Danach übernehme ich die vereinbarten Aufgaben eigenständig und strukturiert – mit regelmäßiger Abstimmung und klarer Kommunikation.
Ziel ist eine verlässliche Unterstützung, die dir (und ggfs. deinem Team) spürbar Zeit und Aufwand abnimmt.