Hi, ich bin Jasmin!
Deine virtuelle rechte Hand, die mitdenkt statt nur mitmacht
Stell dir vor, du hättest jemanden an deiner Seite, der 25 Jahre Berufserfahrung mitbringt, sich in jedes System reinfuchsen kann und dabei noch Freude daran hat, dein Business-Chaos in klare Strukturen zu verwandeln. Genau das biete ich dir – mit einer guten Portion Herzlichkeit und pfälzischer Direktheit.
Wie aus einer Erkenntnis eine Mission wurde
Nach 16 Jahren im HR-Management – vom Mittelstand bis zum Konzern – hatte ich Mitte 2025 einen dieser Aha-Momente:
„Warum ertrinken Selbstständige und kleine Unternehmen in administrativen Aufgaben, während größere Unternehmen für alles optimierte Prozesse haben? Diese Expertise sollte auch kleineren Unternehmen zugänglich sein!“
Diese Erkenntnis war der Startschuss für meine Tätigkeit als Virtuelle Assistentin. Heute bringe ich meine gesamte Erfahrung zu denen, die sie wirklich brauchen: Einzelunternehmer und kleine Teams, die vor lauter Administration nicht mehr zu ihrer eigentlichen Arbeit kommen.
Das Besondere: Ich arbeite weiterhin hauptberuflich als Entgeltabrechnerin. Warum? Weil mir SAP HCM einfach Spaß macht und ich so technisch und auch fachlich auf dem neuesten Stand bleibe. Dein Vorteil: Du profitierst direkt vom aktuellstem Prozess-Know-how.
Was ich für dich tue
Vorab: Ich bin keine VA, die nur Aufgaben abarbeitet und ständig nachfragt. Das ist nicht mein Stil – und wahrscheinlich auch nicht das, was du suchst.
Stattdessen bin ich die VA, die
Mitdenkt und Lösungen vorschlägt – „Hast du schon mal überlegt, das so anzugehen?“ gehört zu meinem Standardrepertoire
Dokumentiert wie ein Profi – Ja, ich bin die „Doku-Queen“ und trage diesen Titel mit Stolz
Automatisiert, was möglich ist – Warum zehnmal klicken, wenn es auch einmal geht?
Klartext spricht – Ehrlich, direkt, aber immer wertschätzend
Was du NICHT bekommst:
❌ Jemanden, der nur Anweisungen befolgt ohne mitzudenken
❌ Beschönigende Worte, wenn’s mal hakt
❌ Oberflächliche Lösungen ohne Substanz
Meine Stärken (die einen echten Unterschied machen)
- Die Mustererkennung Dein Excel-Durcheinander? Für mich ein Puzzle, das nur richtig zusammengesetzt werden muss. Ich sehe Zusammenhänge und Optimierungspotenziale, die anderen verborgen bleiben.
- Die Umsetzungsstärke Ich mache nicht nur, was du sagst – ich denke weiter, optimiere nebenbei und dokumentiere so, dass auch in einem Jahr noch alles nachvollziehbar ist.
- Die Effizienz-Expertise Komplizierte Prozesse zu vereinfachen ist meine Leidenschaft. Mein persönlicher Rekord: einen dreitägigen Prozess auf einen halben Tag reduziert. Und ja, das funktioniert wirklich.
- Die fachliche Expertise Personalarbeit und IT sind mein Steckenpferd. Ich verbinde beide Welten und du profitierst außerdem von best practises aus unterschiedlichen Unternehmen.
- Die pfälzische Klarheit Ich sage dir ehrlich, wenn etwas nicht optimal läuft – aber immer mit konstruktiven Verbesserungsvorschlägen. Direktheit mit Herzlichkeit, das ist meine Art.
Persönlich: Die Frau hinter den Prozessen
Du solltest wissen, mit wem du es zu tun hast: Ich bin der Typ Mensch, der sich abends freiwillig YouTube-Tutorials oder Webinare über VBA anschaut. Mit einem Glas Pfälzer Gewürztraminer. Mag ungewöhnlich klingen, aber so habe ich mir Power Query, PowerBI und diverse andere Tools selbst beigebracht.
Was mich ausmacht:
📊 „Excel beruhigt mich mehr als Yoga“ – Andere meditieren, ich baue Pivot-Tabellen
👑 Doku-Queen seit 1999 – Schon in der Ausbildung war ich diejenige mit den strukturierten Unterlagen
🍷 Pfälzerin mit Herz – Direkt, ehrlich, aber immer menschlich
📚 Wissbegierig – „Nur noch ein Tutorial“ ist mein „Nur noch eine Folge“
🎯 Strukturverliebt – Meine Fotos sind nach Jahr, Monat und Event sortiert – seit 2006
Was mich wirklich erfüllt:
Wenn Kunden mir schreiben: „Jasmin, ich hatte gestern zum ersten Mal seit Monaten pünktlich Feierabend!“ Das ist für mich der schönste Erfolg.
Meine Arbeitsphilosophie
- Mensch vor Prozess – Systeme sollen dir dienen, nicht umgekehrt
- Klarheit vor Diplomatie – Ehrliche Kommunikation bringt uns schneller ans Ziel
- Fortschritt vor Perfektion – 80% heute ist besser als 100% irgendwann
- Menschlichkeit vor Formalität – Professionell ja, aber mit Herz und Humor, denn Arbeit darf auch Spaß machen
Wir sind ein Match, wenn du..
…dich in diesen Punkten wiederfindest:
✅ Du willst jemanden, der eigenständig denkt und handelt
✅ Du schätzt klare, ehrliche Kommunikation
✅ Du weißt, dass gute Strukturen Zeit sparen, habst aber selbst keine Zeit dafür
✅ Du magst es, wenn Arbeit auch menschlich und mit einer Prise Humor stattfindet
✅ Du suchst echte Entlastung, nicht noch jemanden zum Anleiten
Wir passen nicht zusammen, wenn du…
❌ Mikromanagement bevorzugst
❌ Jemanden suchst, der nur Anweisungen ausführt
❌ Dokumentation für überflüssig hältst
❌ Keinen Spaß verstehst
Lass uns sprechen
Mein Vorschlag:
Ein unverbindliches 30-Minuten-Gespräch. Per Video-Call (Zoom) oder Telefon – ganz wie du möchtest.
Kein Verkaufsdruck. Keine vorgefertigten Präsentationen.
Nur ein ehrliches Gespräch darüber, wo bei dir der Schuh drückt und ob ich die Richtige bin, um zu helfen.
Du erzählst, ich höre zu, wir schauen, ob es passt.
Wenn ja – wunderbar! Wenn nicht – haben wir trotzdem ein nettes Gespräch geführt.
Ein abschließender Gedanke
Ich bin nicht die VA für jeden – und das ist auch gut so. Ich bin die VA für dich, wenn du Wert auf Kompetenz, Ehrlichkeit und echte Entlastung legst. Wenn du jemanden suchst, der dein Business versteht, mitdenkt und deine Prozesse auf das nächste Level hebt.
- Ich übernehme keine Führungsrolle – ich übernehme Verantwortung durch Kompetenz.
- Ich bin keine klassische Assistentin – ich bin deine Partnerin für effiziente Prozesse.
- Ich bin nicht perfekt – aber ich bin verlässlich, engagiert und immer ehrlich zu dir.
Wenn du bis hierher gelesen hast, sollten wir definitiv miteinander sprechen. Ich freue mich darauf!