Personalmanagement (HR) – strukturiert, zuverlässig und fachlich fundiert
Ich unterstütze dich bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich – mit Erfahrung, Sorgfalt und dem nötigen Blick fürs Detail.
Ich übernehme Aufgaben im Personalmanagement, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Mit über 16 Jahren Erfahrung im Personalwesen sorge ich für saubere Prozesse, korrekte Daten und verlässliche Abläufe.
Ob Stammdatenpflege, Dokumentenerstellung oder Lohnabrechnung – du erhältst fachlich fundierte Unterstützung, ohne dich um Einarbeitung, Fristen oder Korrekturen kümmern zu müssen.
Leistungen im Überblick
Operative HR-Aufgaben
- Stammdatenpflege & Zeitdatenmanagment
- Dokumentenerstellung (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Entgeltabrechnung (Durchführung oder Vorbereitung für deinen Steuerberater)
Wichtiger Hinweis: Ich übernehme die gewissenhafte, fachlich korrekte Vorbereitung. Die steuerliche oder juristische Prüfung erfolgt stets durch deinen Steuerberater bzw. Rechtsberater, dem ich optimal zuarbeite.
Recruiting & HR-Prozesse
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement & Vorselektion
- Terminplanung & Vorstellungsgespräche
- Reporting & HR-Datenanalyse
- Prozessoptimierung im HR-Kontext
Branchen, Tarifumfeld & Programme
Im Personalmanagement arbeite ich nicht theoretisch, sondern praxisnah im bestehenden Umfeld meiner Kund:innen. Ich verfüge über umfangreiche Erfahrungen in verschiedenen Branchen, Tarifverträgen und Programmen.
Branchen
Ich habe im Personalwesen u. a. in folgenden Bereichen gearbeitet:
- Energieversorgung
- produzierendes Gewerbe
- chemische Industrie
- Logistik
- Immobilienwirtschaft
Dadurch bin ich mit unterschiedlichen Unternehmensgrößen, Abläufen und Anforderungen vertraut.
Tarifverträge
Neben der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung nicht tarifgebundener Unternehmen verfüge ich über Erfahrung mit unterschiedlichen Tarifverträgen, darunter u.a.:
- Haustarifverträge
- Chemie-Tarif
- TV-V
- Metall-Tarif
Programme
Ich arbeite mit den Programmen, die in deinem Unternehmen bereits im Einsatz sind, z. B.:
- SAP HCM
- SAP Success Factors
- Lexware Office Lohn
- DATEV
- ATOSS (Zeitwirtschaft)
- IQAkte Personal
- Enaio (Dokumentenmanagement)
- d.vinci Bewerbermanagement
- Microsoft Office (Excel, PowerQuery, Word, PowerBI etc.) inkl. VBA
- Slack
- Microsoft Teams
- Notion
In neue Systeme arbeite ich mich bei Bedarf zügig ein.
Warum du mit mir zusammenarbeiten solltest
Im Personalbereich zählt Verlässlichkeit mehr als alles andere.
Ich arbeite präzise, vertraulich und mit einem hohen Qualitätsanspruch – egal, ob es um Daten, Dokumente oder Abläufe geht.
Ich greife auf mehr als 16 Jahre Erfahrung im Personalbereich in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen zurück. Durch regelmäßige Weiterbildung halte ich mein Wissen stets auf dem aktuellen Stand.
Meine Kunden schätzen meine ruhige, strukturierte Art und die Sicherheit, dass alles termingerecht und korrekt erledigt wird.
Arten der Zusammenarbeit
Du entscheidest, auf welcher Basis wir zusammenarbeiten. Was passt besser zu dir?
Dauerhafte Zusammenarbeit
- Stundenbasierte Abrechnung
- Paketpreis
Projektbezogene Zusammenarbeit
- Projektarbeit
Bereit für Entlastung im Personalmanagement?
Lass uns besprechen, welche Aufgaben ich dir abnehmen kann.
Gemeinsam sorgen wir für mehr Struktur, weniger Aufwand und korrekte Abläufe.
FAQ (Fragen & Antworten)
Für welche Unternehmen eignet sich dein HR-Service?
Ich arbeite für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen mit bis zu etwa 100 Mitarbeitenden, unterstütze aber bei Bedarf auch größere Unternehmen.
Besonders dann, wenn keine eigene Personalabteilung vorhanden ist oder temporär Unterstützung benötigt wird.
Kannst du auch die Lohnabrechnung selbst machen?
Wenn du ein Programm für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann kann ich die Abrechnung in deinem Programm durchführen.
Ich habe noch kein Programm für die Entgeltabrechnung. Welches kannst du mir empfehlen?
Am einfachsten ist es meistens, wenn du das Zusatzmodul zu deinem Buchhaltungsprogramm nutzt. Der Vorteil ist, dass die Buchungen und Zahlungen dann im Normalfall direkt in deine Buchhaltung übergeben werden. Falls du beispielsweise Lexware Office für deine Buchhaltung nutzt, buchst du einfach das Modul „Lohn + Gehalt“ in deinem Abonnement dazu. Die Einrichtung kann ich für dich übernehmen.
Wie kann ich dir Daten zur Verfügung stellen?
Am einfachsten ist es, wenn du mir einen Zugang zu deinem Netzwerk / deiner Cloud einrichtest. So bestimmst du selbst das Sicherheitsniveau.
Mit welchen Programmen arbeitest du?
Ich nutze deine Software, egal ob Slack, Excel, Lexware, SAP HCM oder ein anderes Programm. Ich habe bereits mit den unterschiedlichsten Programmen gearbeitet. Falls ich deine Software noch nicht kenne, arbeite ich mich in kürzester Zeit ein.
Sind die vertraulichen Daten meiner Mitarbeiter bei dir sicher?
Ich nutze deine Systeme und speichere Dateien wann immer möglich in deiner IT-Umgebung, z. B. in deiner Cloud. In meiner Arbeitsumgebung achte ich selbstverständlich darauf, dass keine anderen Personen Zugriff auf die Daten deiner Mitarbeiter erhalten. Im Rahmen der DSGVO sorge ich natürlich auch für die notwendigen technischen und orgaisatorischen Maßnahmen (TOM).